Задачи краткосрочного или оперативного планирования - выполнение объемно-календарных планов, расчет фактической себестоимости, мониторинг производственных графиков. Решения этого уровня - формирование необходимой для каждодневной деятельности документации - наряды, приказы, отчеты и пр. Длительность - от нескольких дней до нескольких месяцев.

Рассмотренные выше характеристики в полной мере относятся и такому яркому представителю ERP-систем, как SAP R/ Наличие широкого спектра модульных приложений, позволяющих использовать их совместно, и в комбинации с внешними элементами, открывает большие возможности по реализации операций в области финансов, логистики и управления персоналом.

но следует отметить, что полное и всестороннее описание внутренних циклов организации в то же время не позволяет контролировать в полной мере проекты, выходящие за рамки данной организационной структуры. Например, проект, реализуемый с привлечением сторонних организаций, которые,, привлекают субподрядчиков и состоящий из десятков или даже сотен операций, требует подробной информации: что требуется делать в каждый момент времени и кто именно должен это делать, параллельно осуществляя контроль за ходом или завершением отдельных операций.

принцип. возможность контролировать внутренние потоки и операции, и учитывать ресурсы и вести управление внешними проектами может быть реализована путем интеграции ERP-систем с системами управления проектами. Особенно эффективны данные решения для предприятий, значительная часть деятельности которых осуществляется в виде проектов.

Каждый проект по-своему уникален. Следовательно, реализация проектов связана с высокой степенью неопределенности в оценках объемов работ, временных и стоимостных параметров. Кроме того, успешная реализация проекта в значительной степени зависит от результатов деятельности поставщиков и субподрядчиков. Не секрет, что управлять проектной деятельностью значительно сложней, чем текущим, повторяющимся производством. Задачи анализа состояния работ, выявления тенденций к отставанию и перерасходу бюджета, прогнозирования, перепланирования, перераспределения и координации работ становятся не менее важны, чем задачи учета. Причем для принятия обоснованных и оперативных решений руководству часто необходимо в короткие сроки просчитать и сравнить несколько вариантов планов. Оказывается, что программное обеспечение управления ресурсами всего предприятия слишком громоздко и не обеспечивает необходимой гибкости. Кроме того, многие специализированные функции управления проектами и отчетности по проектам в нем просто отсутствуют.

Специализированное программное обеспечение управления проектами обеспечивает:

более удобный и простой интерфейс работы с информацией по проекту, мощные средства отображения состояния работ в различных срезах и с разным уровнем детализации, возможности моделирования что если… специализированные функции календарного планирования при ограниченных ресурсах, многопроектного планирования, использования средств интернет и другие.
Немаловажно отметить, что затраты на внедрение системы управления проектами значительно ниже чем на внедрение полной ERP-системы, а эффект от внедрения может быть получен уже на первом проекте. Внедрение формализованных процедур планирования, организации и контроля исполнения проектов является для проектно-ориентированных предприятий естественным первым шагом к упорядочению всех бизнес-циклов на предприятии и готовит почву для внедрения ERP-системы.

На на данный момент в уже существуют наработки по интеграции ERP-систем с системами управления проектами. Примером может служить компания WELCOM, разработавшая интерфейс м. профессиональным пакетом календарного планирования и управления проектом Open Plan и модулями управления проектами ERP-систем SAP R/3 и BAAN.

Ниже приведем сообщение Компании WELCOM:

Обзор
Welcom работает с SAP в качестве партнера по дополнительному программному обеспечению (CSP) обеспечивая передовые решения в области управления проектами. Система SAP R/3 включает модуль Система проектов (PS). При том, что данный модуль дает принцип. возможность SAP-пользователю владеть основными инструментами контроля и разработки проектов, он не позволяет использовать легкие и мощные средства отчетности, которые обеспечивает профессиональный пакет управления проектами Open Plan.

Сочетание системы Open Plan с системой SAP R/3 обеспечит уникальность и гибкость при оценке и рассмотрении новых контрактов , а также позволит получать наиболее полную картину по действующим проектам.

Интеграционные механизмы
Существуют два решения по использованию интерфейсов SAP External Project Software (EPS) версий 3.1 и 4.0, доступных для совместного функционирования системы Open Plan компании Welcom и системы SAP R/ Интерфейс EPS версии 3.1 совместим с системами SAP версий SAP R/3 3.31 и SAP R/3 4.Х. Интерфейс EPS версии 4.0 использует более новую технологию SAP Business API (BAPI), которая доступна только при использовании с системой SAP R/3 4.Х.

Интерфейс EPS версии 3.1
EPS 3.1 совместим с Open Plan Professional. Он обеспечивает передачу файлов формата ASCII, которые могут использоваться в сетевыми диаграммами и в календарях системы Open Plan. Интерфейс EPS 3.1 может быть использован при передаче сетевых графиков работ от Open Plan к SAP и от SAP к Open Plan. Эта способность, позволяющая объединять продукты Open Plan и SAP, используется при начальном планировании и оценке. Когда контракт получен, его план может быть передан в SAP.

Интерфейс EPS версии 4.0
Интерфейс EPS версии 4.0 позволяет передавать дополнительную информацию по проекту, включая Иерархическую Структуру Работ (WBS), м. SAP и внешними средствами планирования. При пользовании данной дополнительной функцией Open Plan Enterprise получает принцип. возможность напрямую соединяться с SAP-сервером посредством технологии SAP BAPI.

Заключение
Путем использования мощных возможностей планирования и анализа Что если … системы Open Plan компания может значительно повысить эффективность процедур планирования проектов. Рассчитанный и оптимизированный итоговый план проекта затем можно передать в SAP на выполнение. Это способствует экономичности времени и уменьшению возможных ошибок. В фазе выполнения, данные могут быть переданы обратно в Open Plan для получения более качественных отчетов.