Энергия - жизненно важная составляющая экономического процветания, но это также и огромная составляющая в загрязнении окружающей среды, экологической деградации и истощении ресурсов. Эффективная энергетическая программа должна быть нацелена на уменьшение использования ископаемого топлива с сохранением качества существующих производственных циклов.
Энергия используется в промышленности для обеспечения химических реакций, извлечения продукции, для приводов вентиляторов, насосов и т.п. В большинстве случаев энергия может быть использована более рационально. Это значит, что мы можем обеспечить достаточный (или улучшенный) уровень энергоснабжения производства при общем снижении потребления энергии. Вполне реально использовать меньше энергии и одновременно поддерживать качественное производство и хорошие рабочие условия.
Этот раздел описывает ключевые положения программы по энергоэффективности. Каждая программа должна начинаться с четкой стратегии, чего компания хочет достичь в области использования энергии? Исходя из стратегии, определяются цели и задачи программы.
Следующая стадия заключается в проведении энергоаудита. Он определит, где находится компания по отношению к поставленным целям, и выявит меры, которые нужно предпринять для их достижения.
Для мониторинга цикла достижения поставленных целей, необходимо иметь систему, которая позволит измерять и оценивать использование энергии. Системы энергоменеджмента предоставляют такую возможность, более того, они могут быть развиты дальше и стать системами, в рамках которых будет проводиться вся работа по эффективному использованию энергии. Во множественных отношениях системы энергоменеджмента подобны системам экологического менеджмента (СЭМ). Поэтому для множественных компаний путь к внедрению СЭМ и к соответствию требованиям международных стандартов таких, как ISO14001 или EMAS (Программа Европейского Союза по эко-менеджементу и аудиту), начинался с системы энергоменеджмента. Системы энергоменеджмента представляют собой хорошую отправную точку, так как требуют тех же средств и методов менеджмента, но применяются они для более ограниченного круга вопросов. Опыт, полученный в результате внедрения систем энергоменеджмента, может быть использован для разработки СЭМ.
Каждая программа по энергоэффективности потребует инвестиций в технологии, начиная с простых, таких как более эффективное освещение, и заканчивая самыми сложными, которые будут включать изменение производственных циклов. Для получения финансового капитала необходимо подготовить финансовое обоснование проектов. Поэтому методы оценки инвестиций являются весьма важными вопросами. Понимание методов необходимо, как разработчикам производственных циклов, так и руководителям, и поэтому они не должныбыть исключительной прерогативой финансовых отделов на предприятиях.
И, наконец, весьма важным является обмен информацией о программе. Такой обмен демонстрирует непрерывный интерес и поддержку руководства всей программы по энергоэффективности и обеспечивает действенную обратную связь со всеми работниками и лицами, заинтересованными в продвижении компании к поставленным целям. Далее будут проанализированы общие положения - разработка энергетической стратегии, энергетический аудит, системы энергетического и экологического менеджмента, основы оценки инвестиций, роль обмена информацией.
Разработка энергетической стратегии
изучим стратегический подход к вопросам энергоэффективности, и как он может помочь в улучшении экономических показателей. Это будет включать распределение ответственностей в компании и получ. корпоративной поддержки программы по энергоэффективности, так как все работники должны понимать выгоды от улучшения энергоэффективности.
Выгоды от Целевого энергомониторинга
Использование целевого энергомониторинга предоставляет следующие выгоды:
* Лучший контроль использования энергии, лучшая информированность о затратах на энергию и большая решимость улучшать эффективность использования энергии
* Хорошая управленческая информация для принятия производственных и коммерческих решений и для прогнозирования будущего бюджета для энергоресурсов.
* Уменьшение энергозатрат обычно составляет около 10%, но иногда достигает 25%. Оно достигается улучшением использования энергии без значительных капитальных затрат и при существующей рабочей нагрузке.
* Больше информации о путях эффективного использования энергии и экономичности затрат, которые можно достигнуть путем улучшения рабочей практики или инвестирования в энергоэффективность.
* Дальнейшее уменьшение счетов на оплату за энергоресурсы путем затратоэффективных капитальных инвестиций в мероприятия по улучшению эффективности.
* Более надежная процедура оценки действительной экономичности энергозатрат и прибыли на инвестицию в энергоэффективность.
Пример. Химический завод вложил большие средства в автоматическую систему управления отоплением. Проведенный через некоторое время энергоаудит показал, что часть параметров задания для системы была введена неправильно. В некоторых помещениях, используемых 8 часов в день, температура поддерживалась круглые сутки. Регулярное сравнения затрат энергии на отопление со временем использования помещений и температурой наружного воздуха, выявило бы эти проблемы намного раньше.
Непрямые выгоды от внедрения системы целевого энергомониторинга включает улучшение контроля охраны окружающей среды и качества продукции. Целевой энергомониторинг предоставляет управленческую информацию для совершенствования работы и убеждения высшего руководства важности инвестирования в меры по более эффективному использованию энергии.
Улучшение работы
есть два пути дальнейшего улучшения использования энергии, которые можно применить в промышленности, и которые связаны с целевым энергомониторингом. Это касается минимизации и повторного использования отходов сырья, материалов и воды.
Контроль использования воды
Химическое производство использует большое количество чистой воды. Затраты на воду также, как и затраты на энергоресурсы, в настоящее время подлежат более тщательному контролю и мониторингу. Тем не менее, существуют значительные возможности по постоянному уменьшению затрат. весьма часто финансовая экономия от сокращения потребления воды - больше, чем экономия от сокращения потребления энергии.
Методы энергоменеджмента часто применяются для контроля использования воды, а работа по экономичности использования воды является ответственностью инженера-энергетика.
Минимизация отходов
Это раздел в первую очередь посвящен энергоэффективности, а уменьшение отходов также уменьшит энергопотребление, так как меньше отходов означает, что меньше энергии используется для обработки отходов и меньше энергии для производства целевого количества продукции. Эффективная политика минимизации отходов - аналогична эффективной энергетической и экологической политике.
Проекты по минимизации отходов на предприятии может принести существенные преимущества, а именно:
Сократить:
* Производственные затраты
* Затраты на мониторинг и обработку отходов
* Разгрузочно-погрузочные работы, транспортировку и размещение отходов
* Расходы на сырье
* Расходы на энергоресурсы и отходы
* Расходы по долгосрочной экологической ответственности и страховке
* Риски разливов и аварий
Улучшить:
* Общую эффективность работы
* Прибыль от продажи отходов для повторного использования
* Охрану труда и технику безопасности
* Имидж предприятия в глазах заинтересованных лиц и общественности
Многие предприятия продемонстрировали, что проекты по минимизации отходов действуют, и что они приносят значительные финансовые и экологические выгоды.
Основные средства
Основным средством для разработки стратегии по минимизации отходов является систематический аудит производимых отходов. Он поможет определить:
* вид и место образования отходов
* расходы, связанные с этими отходами, и отнесение затрат на соответствующие подразделения
* цели по уменьшению отходов, которые должныбыть и реалистичны и соответствовать другим целям предприятия.
* возможности для дальнейшего исключения производства отходов, повторного использования материалов или для продажи других производимых отходов
* как работники могут улучшить свои знания о мерах по уменьшению отходов
* как разработать более эффективную систему мониторинга
Аудит минимизации отходов поможет определить возможности дальнейшей минимизации отходов. Эти возможности затем могут быть оценены с позиции технического и экономического эффекта для предприятия.
Оценка инвестиций в энергоэффективность
Многие работники имеют весьма хорошие идеи по улучшению энергоэффективности на своем предприятии. Тем не менее, большая часть идей не получает одобрения руководства, потому что обоснование не содержало информацию, которая была необходима для принятия решения. Обычно техническая часть весьма хорошо подготовлена, но экономическая оценка не дает руководству необходимую информацию для принятия решения об инвестировании.
Предложения, предоставляемые руководству, должны содержать следующее:
* обоснование того, что инвестиции в энергоэффективность являются лучшим использованием денег предприятия
* четкое и количественное определение выгод
* подтверждение того, что риск для предприятия минимален
* мониторинг результатов инвестиций
Для того чтобы это сделать, необходимо провести тщательную оценку проекта. Она должна включать финансовые выгоды, риски и сомнения по планируемым расходам и выгодам. Руководители могут затем использовать эту информацию для сравнения инвестирования в энергоэффективность с инвестированием в другие проекты.
экономическая оценка поможет руководителям сделать правильный выбор. Проекты по энергоэффективности будут бороться за ограниченные фонды, и поэтому выгоды должныбыть четко показаны руководителям, принимающим решение. весьма наглядным примером может стать представление результатов экономичности в сравнении с производством дополнительной продукции, которое потребуется для получения такой же прибыли.
Подготовка проекта
Подготавливая проект, который будет представлять меры по энергоэффективности, важно знать аудиторию, для которой готовится презентация. То есть, вы должны знать, кто будет принимать решение. Презентация для руководителей не должна быть ни весьма сложной, ни длинной. Объем рекомендаций должен быть ограничен до разумного количества. Преимущества от осуществления проекта должныбыть ясно продемонстрированы.
Рекомендации должныбыть представлены в порядке финансовой экономии, периода окупаемости или других критериев важных для руководства. Необходимо провести сравнение с промышленными стандартами для того, чтобы четко определить, находится ли предприятие на более низком уровне или намного превышает требования норм.
Осуществление проекта не должно быть сложным, а участие руководства должно быть сравнительно небольшим. будет легко принять положительное решение. Как только решение об инвестиции в энергоэффективность принято, весьма важно осуществлять мониторинг цикла выполнения. Без мониторинга трудно продемонстрировать, что проект по энергоэффективности был эффективным, и дать подтверждение руководителям того, что меры по энергоэффективности действительно приносят результаты.
Более дорогие проекты требуют больше информации. Объем этой информации будет варьироваться в зависимости от проекта. Доклад должен содержать информацию о количестве потребленной энергии на предприятии и производственных участках, где будут проводиться улучшения. Он должен также описывать проводящиеся уже мероприятия по энергосбережению и, как этот проект улучшит эту работу. В нем нужно представить сравнение предлагаемого оборудования с промышленными стандартами на подобное оборудование, и включить сравнение расходов на осуществление мероприятий с использованием оборудования различных поставщиков. Нужно также определить процедуру мониторинга и эффективность предложения.
Проект должен быть составлен в соответствии со стандартом, просто изложен и включать необходимую информацию. Типичный план представлен ниже.
1 Резюме: должно давать краткое описание проекта, объясняющее, почему оно будет выгодно для организации, и какая финансовая экономия будет достигнута
2 Введение: должно давать характеристику текущего энергопотребления на предприятии и основных элементов проекта, и освещать преимущества и недостатки предлагаемых мероприятий
3 Предложения: должны описывать различные предложения, которые могут быть использованы в этом проекте
4 Финансовые аспекты: должны представлять финансовое обоснование инвестиции. Они должны содержать соответствующие методы оценки (т.е. период окупаемости, внутреннюю норму рентабельности и т.п.)
5 Риски: этот раздел должен включать все предположения, сделанные при подготовке проекта, и исследования, какой эффект или последствия будут иметь небольшие отклонения от этих предположений
6 Заключения: проект должен представить реалистичные выводы и четкие рекомендации для осуществления проекта
Если будет использован план, описанный выше, или в компании есть стандартный формат для проектов, ключевым моментом является составление его в как можно более сжатой и четкой форме. Слишком много информации не только запутает читателя, но также может помешать тщательному прочтению и принятию решения. Проект должен стимулировать читателя продолжать чтение и принять решение.
Проект также должен быть подготовлен в стиле, совпадающим с принятой политикой компании.
Экономическая оценка
Экономическая оценка представляет финансовую информацию, на основании которой может быть принято решение об инвестировании в энергосбережение. Кроме этой информации необходимо также подготовить доклад.
есть ряд различных методов анализа инвестиций в энергоэффективность. Они включают период окупаемости, методы оценки денежных потоков и дисконтирование. В последние годы появились и другие методы, например, эффективная калькуляция затрат жизненного цикла, но они не так широко применяются в промышленности.
Определение простого периода окупаемости может быть приемлемым для оценки большинства проектов по энергоэффективности, но также могут быть использованы и другие методы. Они описаны ниже.
Поток денежных средств
Поток денежных средств определяет прибыль или расходы во время срока действия проекта. Первый год должен показывать отрицательный поток денежных средств (т.е. расходы на энергоэффективное оборудование), а последующие годы должны показывать прибыль (т.е. экономию энергозатрат).
Период окупаемости рассчитывается просто, исходя из количества лет, необходимых для покрытия первоначальной инвестиции.
Кроме периода окупаемости существуют четыре других финансовых показателя, которые часто используются вместе с потоками денежных средств.
Это:
Валовая прибыль на капиталовложение. Это общая экономия, полученная в ходе жизненного цикла проекта, разделенная на капитальные затраты. Она выражается в процентах.
Чистая прибыль на капиталовложение. Это общая экономия, полученная в ходе жизненного цикла проекта, за вычетом капитальных затрат, деленных на капитальные затраты. Она выражается в процентах.
Валовая среднегодовая норма рентабельности. Это валовая прибыль на капиталовложение, деленная на период жизненного цикла проекта.
Чистая среднегодовая норма рентабельности. Это чистая прибыль на капиталовложение, деленная на период жизненного цикла проекта.
Валовая прибыль на капиталовложение и чистая прибыль на капиталовложение являются основными расчетными показателями. Среднегодовые нормы рентабельности являются прибылью, деленной на период жизненного цикла проекта.
Иногда жизненный цикл проекта не известен. используется прием, при котором годовая норма рентабельности может быть выражена за четыре года.
Выгоды такого финансового анализа потоков денежных средств заключаются в определении периода, за который деньги будут возвращены обратно предприятию.
Дисконтирование
Финансовый анализ с применением дисконтирования учитывает ценность денег во времени с помощью коэффициента дисконтирования как для затрат, так и для экономичности будущих периодов. Он отражает их уменьшающуюся ценность по сравнению с на данный моментшней стоимостью.
k дисконтирования определяется по формуле:
Где r - ставка дисконта и n - количество лет.
Тем не менее, большинство людей предпочитают взглянуть на таблицу, использовать специальную формулу в электронных таблицах или анализировать с помощью других программ.
Метод оценки с дисконтированием часто использует два параметра. Это: чистая текущая стоимость и внутренняя норма рентабельности. Для расчета дисконтированного потока денежных средств чистый поток денежных средств просто умножается на k дисконтирования для каждого года. Ставка прцентажа является ключевым фактором в определении коэффициента дисконтирования. А ставка прцентажа может изменяться день ото дня и также зависит от количества денег, которые вы одолжили. Поэтому для экономической оценки используется постоянная ставка дисконта.
Чистая текущая стоимость
Чистая текущая стоимость демонстрирует сумму, которая будет заработана за планируемый период жизненного цикла проекта в на данный моментшних деньгах. Чистая текущая стоимость представляет информацию о том, как финансировать проект. Положительная чистая текущая стоимость продемонстрирует то, что проект сможет выплатить сумму и принесет доход компании.
Чистая текущая стоимость - это просто сумма годовой экономии, умноженная на k дисконтирования на этот год, за вычетом капитальных затрат.
Внутренняя норма рентабельности
Там, где особенно трудно определить ставку дисконта, альтернативным методом является внутренняя норма рентабельности. Это - ставка дисконта, при которой общая прибыль от проекта после дисконтирования равняется сумме начальной инвестиции.
Не есть прямого метода расчета внутренней нормы рентабельности. Она определяется несколькими повторениями различных ст * дисконта. Ставка дисконта, при которой чистая текущая стоимость (ЧТС) равняется нулю, и есть внутренняя норма рентабельности.
Внутренняя норма рентабельности измеряет доходность проекта. Она представляет норму рентабельности, которую имели бы деньги, если бы они были вложены во что-то другое. Чем выше внутренняя норма доходности, тем выше жизнеспособность проекта.
Внутренняя норма рентабельности помогает оценивать способы финансирования проекта. Если проект по энергоэффективности имеет внутреннюю норму рентабельности выше, чем текущая ставка процента, этот проект будет более предпочтителен, чем просто инвестировать деньги.
Годовая эквивалентная чистая прибыль
Метод годовой эквивалентной чистой прибыли часто используется финансовыми менеджерами для переведения чистой текущей стоимости в годовую прибыль за весь жизненный цикл проекта.
Годовая эквивалентная чистая прибыль - это средняя текущая стоимость потоков денежных средств за весь период жизненного цикла проекта, и она рассчитывается путем деления чистой текущей стоимости на весь период жизненного цикла проекта. Этот метод весьма полезен для сравнения проектов с различными периодами жизненного цикла.
Наиболее простым методом финансового анализа является определение простого периода окупаемости. Его использует большая часть компаний, которые проводят оценку инвестиций в энергоэффективность, благодаря его относительной простоте и легкости расчета. Тем не менее, для более сложных проектов с большими капиталовложениями период окупаемости часто используется вместе с чистой текущей стоимостью и внутренней нормой рентабельности. Т.е. период окупаемости дает начальное представление о жизнеспособности проекта, а другие более сложные методы используются для принятия окончательного решения.
Метод финансовой оценки, который вы выберете, будет зависеть от предпочтения вашего финансового менеджера. Вам нужно использовать ту же методологию, что и ваш финансовый отдел. Те есть вы должны работать в том же ключе, что и ваши руководители, принимающие решения. Если в вашей компании все решения принимаются на основе чистой текущей стоимости и внутренней нормы рентабельности, вам нужно полностью понимать метод дисконтирования для анализа проектов.
Анализ рисков
В каждом проекте есть финансовый риск, связанный с ограниченностью инвестиционных ресурсов. При оценке проекта необходимо определить, какой финансовый риск с ним связан. То есть, на каком основании делались предположения для инвестирования в энергоэффективные мероприятия. Какой период жизненного цикла предполагался и т.п.
Преодоление экономических и финансовых барьеров для инвестиций
Для преодоления финансовых барьеров были организованы энергосервисные компании и финансирование третьей стороны. Осуществляя инвестиции в энергоэффективность в рамках контрактов по энергоменеджменту, контрактор сможет финансировать проведение улучшений из последующей годовой экономичности энергозатрат. Тем не менее, необходим первоначальный инвестиционный капитал. Существуют компании, которые предоставляют такой капитал на основании того, что погашение будет возможным из накопленной суммы экономии, полученной в результате инвестирования в энергоэффективность. Такие схемы финансирования третьей стороной особенно популярны для мероприятий со сравнительно высокими расходами и коротким периодом окупаемости. Примером служит установка оборудования для согенерации тепла и электричества.
Организованы также энергосервисные компании. Эти компании не просто поставляют энергоресурсы (например, нефть, газ, уголь, электричество). Они предоставляют энергетические услуги (энерго- и теплоснабжение, свет). Промышленность не хочет, в частности, покупать энергию, она хочет покупать энергетические услуги. Поэтому энергосервисные компании могли бы оказывать помощь предприятиям, предоставляя более эффективное снабжение теплом, светом и электрической энергией. Компания могла бы поставлять горячую воду (производимую эффективными котлами или установками согенерации), а не просто поставлять газ или нефтепродукты. энергосервисная компания берет на себя превращение энергоресурсов (например, газа) в энергетические услуги (тепло) для предприятия. Так как такая схема является довольно новой для Европейского Сообщества, весьма вероятно, что они получат широкое распространение в последующие годы.
Финансирование третьей стороны
На инвестирование в энергоэффективность часто не обращают должного внимания при рассмотрении вопросов инвестирования. Приоритеты отдаются оборудованию, которое увеличивает выпуск или сокращает трудовые затраты или расходы на материалы. Затраты на энергию часто рассматриваются как накладные расходы и поэтому игнорируются, когда рассматриваются вопросы улучшения конкурентоспособности продукции. Сокращение затрат на энергию может стать важным способом уменьшения себестоимости и увеличения рентабельности и конкурентоспособности.
Иногда инвестиции в энергоэффективность сами по себе не могут обеспечить приемлемый срок окупаемости (речь не идет о проектах, когда экономия энергии достигается путем замены оборудования, вызванного иными причинами). Тем не менее, существуют другие пути финансирования инвестиции в энергоэффективность, когда финансы предоставляются третьей стороной, а возврат осуществляется за счет экономии.
Европейская Комиссия помогает промышленным и коммерческим потребителям энергии использовать ресурсы третьей стороны.
Финансирование третьей стороны является простым и мощным средством финансирования энергоэффективности. Инвестор предоставляет финансы для инвестирования в проекты, которые доказали, возможно, посредством энергоаудита, что они обеспечат сокращение затрат на энергию. Третья сторона будет получать возврат средств из сумм, сэкономленных на энергии, а график выплат будет связан с планируемой экономией во времени. Получ. чистой прибыли происходит, благодаря изменениям в компании. Это просто и легко, но все так же сравнительно не привычно.
Распространение информации
Распространение информации играет жизненно важную роль в программе по энергоэффективности. Распространение информации обеспечивает связь м. руководством и заинтересованными лицами, как внутри организации, так и за ее пределами, с правительством и министерствами. Так как весьма важно предоставлять правильную информацию, то программа распространения должна осуществляться с таким же вниманием, как и другие аспекты программы по энергоэффективности.
Информация, которую нужно будет распространять во время существования программы, включает:
* Общую политику и задачи программы
* Отдельные виды работ, например, энергоаудит или система энергоменеджмента.
* Результаты осуществления программы
Независимо от типа информации необходимо учитывать следующие вопросы:
* Кто является целевой аудиторией?
* Какая информация им нужна?
* Как они воспользуются этой информацией, или как вы хотите, чтобы они воспользовались этой информацией?
* Какие каналы распространения будут наиболее удовлетворять информационные потребности выбранной целевой аудитории?
Эффективная информационная политика обеспечит дополнительные выгоды при осуществлении программы по энергоэффективности, особенно, в отношении решительности достигать цели программы и чувства сопричастности. но если информационная политика не верно выбрана, она может привести к активной оппозиции программе по энергоэффективности, что может повлиять на выполнение целей политики.
Целевая аудитория
В основном целевая аудитория состоит из одной или двух групп заинтересованных сторон:
* Заинтересованные лица внутри организации - например, руководители, работники.
* Заинтересованные лица вне организации - акционеры, финансовые организации, инспекции, профсоюзные организации, поставщики, потребители.
Каждая из целевых групп будет иметь различные интересы и поэтому будет нуждаться в различной информации.
* Руководителей будет интересовать как работы, так и ее результаты. Обычно они используют такую информацию, чтобы продемонстрировать, что они сами или их коллеги являются хорошими руководителями. Старшие руководители на уровне совета директоров будут интересоваться результатами программы в отношении расходов на нее и размеров экономии, эфф. и производительности.
* Работники также будут интересоваться как м работ, так и ее результатами. Если работники будут достаточно мотивированы, то будут задавать себе вопрос, какой вклад я могу внести в успешное выполнение этой программы? или что я могу сделать, чтобы сократить расход энергии на участке, где я работаю?.
* Акционеры будут интересоваться влиянием программы на структуру затрат организации, особенно, потому, что это связано с доходностью организации и с размерами выплачиваемых дивидендов. Акционеры также возможно захотят получить подтверждение того, что их инвестиции имеют этичные мотивы, и что они не вовлечены в экологически грязную компанию.
* Финансовые организации, особенно, если они ссудили средства компании для вложения в энергоэффективность, будут заинтересованы увидеть результаты предпринятых мер для того, чтобы оценить, была ли инвестиция экономически обоснованной, и даст ли она прибыль на их капиталовложение.
* Профсоюзные ассоциации могут быть заинтересованы в продвижении концепции энергоэффективности среди своих членов и будут рассматривать работу компании в демонстрационных целях.
Основные каналы распространения
Энергетические аудиты и система энергетического и экологического менеджмента являются центральными вопросами любой политики распространения, так как предоставляют информацию, на которой основывается информационная политика.
есть шесть основных каналов.
* Годовой отчет
* Периодические отчеты
* Информационные доски/ плакаты
* Совещания или семинары
* Средства массовой и специализированной информации
* Посещения предприятий и дни открытых дверей
изучим роль каждого канала в программе по энергоэффективности.
Годовой отчет
Годовой отчет о финансовых результатах является базовой информацией, которая используется большинством компаний для информирования своих акционеров. Кроме финансового отчета Годовой отчет обычно содержит разделы, описывающие стратегию и работу компании, и основные достижения за предыдущий год. Поэтому отчеты представляют как результаты работы, так и средства по продвижению компании и развитию связей с общественностью.
В Европейском Союзе возрастает движение, требующее включение экологической информации в Годовой отчет. В документе под названием Экологические вопросы в Годовом отчете группы Консультативный форум бухгалтеров рекомендовано раскрывать информацию о сумме текущих и капитальных расходов на экологию. Если компании должны будут предоставлять отчеты о финансовых расходах на экологию, то можно предполагать, что акционеры захотят видеть отчет о полученных результатах.
Учитывая значение связей с общественностью и требование программы Responsible Care (Ответственное отношение) по непрерывному предоставлению информации об охране здоровья, окружающей среды и безопасности всем заинтересованным сторонам, как на самом предприятии, так и вне его, многие химические компании начали выпускать специальный годовой отчет по охране окружающей среды отдельно от Годового отчета.
В этих специализированных экологических отчетах компании предоставляют данные об основных выбросах в окружающую среду по годам, демонстрируя достигнутые улучшения. Многие компании также используют экологический отчет, чтобы подтвердить решение компании и показать прогресс в достижении целей. В тех случаях, когда цели были достигнуты, возможно, они будут пересмотрены или заменены более высокими в соответствии с принципом осуществления постоянного улучшения.
Экологические отчеты являются документом, использующимся, как внутри компании, так и вне нее. Они предоставляют информацию для персонала, стимулируя его действия, и также вызывают интерес у общественности.
Периодические отчеты
Периодические отчеты, подготавливаемые в рамках системы энергетического и экологического менеджмента, также занимают свое место в общей информационной стратегии. Эти отчеты являются документами внутреннего пользования. Их базовой целью является отчет о работе за предыдущий период для стимулирования проведения мероприятий на тех участках, где были обнаружены отклонения от целей. Хотя они в первую очередь используются группой энергетического и экологического менеджмента для определения мер по каждому производственному циклу, но их также можно показывать операторам технологического оборудования или вывешивать на информационных досках для общего ознакомления.
В отчетах для работников не рек. использовать таблицы. Более наглядно использовать графики отклонения фактического энергопотребления от целевого и графики кумулятивной суммы (КУСУМ).
Информационные доски
Чтобы информировать работников каждого цеха, есть смысл установить специальные информационные доски для освещения программы по энергоэффективности. Эту доску можно использовать для информирования работников об общих целях и мероприятиях программы, и для демонстрации результатов работы по программе, например: корпоративного решения об энергоэффективности, рекомендаций аудита, плана мероприятий, периодических отчетов системы энерго и экологического менеджмента и т.д.
При подготовке информации для информационных досок весьма важно понять, что они находятся на границе м. текстовыми и наглядными средствами. Информация, находящаяся на доске, должна быть наглядной, соблазнительной и иметь способность быстро запоминаться. Большая часть работников будет рассматривать информацию издалека на расстоянии примерно 1-2м, поэтому она должна четко читаться с этого расстояния.
Совещания или семинары
Для того, чтобы персонал чувствовал свою вовлеченность в программу, рек. проводить регулярные совещания через определенные периоды времени, где менеджер сможет представить результаты работы и обсудить их с персоналом. Такое общение двух сторон может принести дополнительные выгоды, так как персонал может иметь дополнительную информацию, которая поможет определить необходимые мероприятия или дать новые идеи для программы по энергоэффективности. Участие работников в определении необходимых мер также будет способствовать их настойчивости проводить эти мероприятия. Нужно обязательно помнить, что во время таких совещаний атмосфера должна быть неформальной, и все предложения персонала нужно поддерживать и обсуждать, не обращая внимания на то, насколько непрактичными они могут показаться с первого взгляда. Нужно избегать критиковать идеи, которые они высказывают, потому что мало вероятно, что они будут и в дальнейшем давать предложения, а в самом плохом случае, они могут противодействовать программе по энергоэффективности.
Можно также проводить встречи представителей компании с внешними заинтересованными сторонами для продвижения компании.
Средства массовой и специальной информации
Средства массовой и специальной информации не являются основными каналами распространения информации и редко используются. Если компания хочет продвигать себя как компанию, находящуюся на передовых рубежах энергоэффективности, есть смысл воспользоваться ими, но в других случаях их следует избегать.
Специальные средства, такие как технические журналы, могут быть полезны для продвижения общей концепции энергоэффективности и информирования об отдельных мероприятиях, которые были выполнены. Это может иметь смысл, если осуществляются национальные инициативы по энергоэффективности, или программа по энергоэффективности получила поддержку правительства или национальных организаций. В таком случае внешние заинтересованные стороны захотят увидеть, что
программа по энергоэффективности внедряется на множественных других предприятиях, а положительные результаты на одном предприятии станут стимулом для конкурентов осуществлять подобные меры.
Посещение предприятия и дни открытых дверей
Как и средства массовой и специальной информации, проведение посещений предприятия и дней открытых дверей принесет большую пользу для достижения общих целей программы по энергоэффективности и будет иметь большое значение для развития связей с общественностью и внешними заинтересованными сторонами.
Посещение предприятия может быть организовано для:
* Представителей местной администрации;
* Представителей государственных органов;
* Основных акционеров;
* Преподавателей и студентов технических университетов;
* Членов профессиональных союзов;
* Финансовых организаций
В каждом случае будет преследоваться цель продемонстрировать посетителям то, что организация является ответственным производителем, который беспокоится об окружающей среде. Посещение предприятия может быть в форме презентации, проводимой старшими руководителями, с посещением основных производств, где проводилась работа по энергоэффективности, особенно, если были установлены новые технологии.
Дни открытых дверей более предназначены для местной общественности. На дни открытых дверей приглашаются представители общественности, чтобы они увидели, как предприятие работает. Во время таких визитов проводится экскурсия по производственным цехам, и предоставляться информация о достигнутых результатах по охране окружающей среды и работе, проводимой компанией по уменьшению отрицательного воздействия производств на окружающую среду. Можно также воспользоваться случаем и рассказать о проводимой социальной работе, такой как поддержка местных социальных организаций.